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le point sur l'organisation
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JM
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MessagePosté le: 11/06/2014 21:38:15    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

bon voila a peu près ce qu il reste à faire à ce jour:

- boucler le sponsoring (3 entreprises à voir)

- distribuer les affiches aux commerces

- informer la presse

- faire le planning pour le jour J

- faire le courrier aux communes traversées

- faire le road book et le faire inprimer

- faire les sacs

- faire le courrier à l'assurance

- inviter des possesseurs de oldtimers

- achat de lots de tombola

- constituer un fond de caisse

- acheter des tonnelles

- concevoir le stand playstation

- trouver des tables pour la resto

- acheter le café, apéro et autres consommables


je me sens plus seul que jamais là .... Confused

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MessagePosté le: 11/06/2014 21:38:15    Sujet du message: Publicité

PublicitéSupprimer les publicités ?
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Goupiloux
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:08:28    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

je peux aider pour la paperasse
quelles sont les 3 entreprises a voir?
possible le samedi?
ce week end bah j'ai quasiment pas de week end Rolling Eyes Mad Mad

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JM
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:20:50    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

comme je le dis par ailleurs, ça demande plus d énergie à s organiser pour se repartir les taches que de le faire tout seul, et ceci a cause de notre dispersion géographique. Neutral Neutral Neutral

j'ai fait le mail et envoyé des photos à la presse ce soir, je suis mort, je vais me coucher ....

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GW
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:22:59    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

Neutral Neutral Neutral

Je propose de m'occuper de :
- informer la presse (Aisne info, Aisne nouvelle, Courrier Picard, L'union, Matélé, FR3picardie, +? - ceux déjà contactés))
- courrier au communes traversées (les communes sont sur le tracé : OK, il suffit de les informer que Rétro02 organise une sortie traversant leur commune c'est ça ?)
- inviter les possesseurs d'oldtimers (j'aurais juste besoin d'une liste de contacts)
- acheter des tonnelles (merci de communiquer un cahier des charges: nombre, taille, couleur, ouvert ou fermé sur les cotés, nom exact à mentionner sur la facture)

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Goupiloux
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:26:06    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

JM a écrit:
comme je le dis par ailleurs, ça demande plus d énergie à s organiser pour se repartir les taches que de le faire tout seul, et ceci a cause de notre dispersion géographique. Neutral Neutral Neutral

j'ai fait le mail et envoyé des photos à la presse ce soir, je suis mort, je vais me coucher ....


je crois que je vais faire pareil...
journée pas facile avec pas mal de boulot et avec le désert de mécanos
c'est pas evident

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Goupiloux
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:26:59    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

J.m a peut etre garder les exemples de courrier communes par exemple

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JM
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:29:42    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

c est sympa Ghislain, mais le temps d organiser tout ça, on sera en octobre Razz

la presse: le mail est fait pour l union l aisne nouvelle et le courrier picard, normalement y aura pas de souci.

le courrier aux communes, je dois avoir un modele (on le fait chaque année)

les possesseurs d'oldtimers, il faut trier dans le drive, et je ne suis pas sur que tu aies les droits

les tonnelles, tu ne pourras pas les payer Arrow

quand je vois qu on ne trouve meme pas le temps pour que Flo aie la signature a la banque ....

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MessagePosté le: 11/06/2014 22:30:06    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

achat tonnelle(s) peut etre chez le fournisseur qui avait vendu celle que l'on a déja
elle est bien

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JM
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MessagePosté le: 11/06/2014 22:32:29    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

c est pas l'offre qui manque, c est le temps pour s en occuper...

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MessagePosté le: 11/06/2014 22:41:58    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

http://www.leboncoin.fr/jardinage/618993074.htm?ca=19_s

la ca ressemble a ce qu'on a
ca me parait correct
je m'occupe du contact si necessaire

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MessagePosté le: 11/06/2014 22:51:49    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

Oui, elle est carrément bien cette tonnelle ! Okay

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MessagePosté le: 12/06/2014 13:48:29    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

Goupiloux a écrit:

http://www.leboncoin.fr/jardinage/618993074.htm?ca=19_s

la ca ressemble a ce qu'on a
ca me parait correct
je m'occupe du contact si necessaire
ça doit pas etre grand chose pour 77 euros
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MessagePosté le: 12/06/2014 13:49:26    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

pour les tables , on ne les loue pas cette année  Question

pourquoi des autres tonnelles Question
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MessagePosté le: 12/06/2014 18:06:06    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

stang02 a écrit:
Goupiloux a écrit:

http://www.leboncoin.fr/jardinage/618993074.htm?ca=19_s

la ca ressemble a ce qu'on a
ca me parait correct
je m'occupe du contact si necessaire
ça doit pas etre grand chose pour 77 euros


ca ressemble a ce que l'on a

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MessagePosté le: 12/06/2014 18:39:21    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

stang02 a écrit:
pour les tables , on ne les loue pas cette année  Question

pourquoi des autres tonnelles Question


Des tables, comme tous les ans, on n'en a que 10, que l on met sous le chapiteau ....et on galère toujours pour la resto et le podium.

des autres tonnelles:

il en faut une pour l'accueil/boutique, une pour le stand playstation (si on le fait....) et on gardera la vieille en tubes pour abriter le barbeuc au cas ou ....

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Dernière édition par JM le 12/06/2014 18:49:29; édité 1 fois
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MessagePosté le: 12/06/2014 18:43:17    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

donc deux ou une...

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MessagePosté le: 12/06/2014 21:56:28    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

ok , pas de soucis
moi j en ai une a monter avec des vis mais ça peu ce faire Okay
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MessagePosté le: 13/06/2014 00:02:17    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

bah l idée c etait d'en acheter deux pliantes de 3 par 3, justement pour le pas avoir a se rajouter du taf Wink

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MessagePosté le: 13/06/2014 06:41:35    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

moi je dis que celle ci sont pas mal
meme si 77 euros,elle vont pas servir de façon intensive
Question Question
Wink Wink

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MessagePosté le: 13/06/2014 08:10:33    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

 Celui qu'on utilise à Reims est pas mal, non ?




J'en ai trouvé à 32€ fdp inclus, on gagne du temps parce qu'on peut le laisser sur place : modèle jetable 

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MessagePosté le: 13/06/2014 08:21:05    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

celui de que l on a deja , on ne l a pas payer ce prix la si mes souvenirs sont bon  Wink
mais apres ..
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flo02
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MessagePosté le: 13/06/2014 16:00:33    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

distribuer les affiches, je peux le faire pour crecy si ce n'est pas fait, apporte les demain

4cv Affaire de 1957
Cox 1200 de 1980
R19 16S de 1990
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MessagePosté le: 13/06/2014 18:52:09    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

on verra demain Okay

http://www.france-chapiteaux.com/tentes-pliantes.html

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MessagePosté le: 13/06/2014 18:53:36    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

il y a du modéle la

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MessagePosté le: 13/06/2014 19:07:56    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

et en qualite de toile , ca parait bien .
je ne me rappel plus du tarif qu on avait acheter l autre Question
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MessagePosté le: 13/06/2014 19:09:22    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

il va falloir que je vienne chercher la 104 pour faire la prepa pour la tele et le siege 
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Kelly
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MessagePosté le: 14/06/2014 19:01:00    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

Je m'étais occupé des courriers aux communes traversées l'année dernière, je veux bien le refaire cette année.
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JM
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MessagePosté le: 15/06/2014 08:28:25    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

tu as le modèle ? Wink

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MessagePosté le: 15/06/2014 18:04:15    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

Je ne l'ai pas retrouvé dans les éléments envoyés dans la boîte mail mais il suffit de faire un truc du genre : "L'association RETRO 02 organise un rassemblement de véhicules anciens le 6 juillet à Crecy-sur-Serre. Une balade est prévue à partir de 10h et nous tenions à vous informer du passage dans votre commune." + une belle formule de politesse, et on joint l'affiche bien sûr !
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JM
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MessagePosté le: 16/06/2014 21:46:37    Sujet du message: le point sur l'organisation Répondre en citant

on a retrouvé le modele de 2012, modifié 2014...

ça donne ça:


par contre, les affiches sont à la maison .... Rolling Eyes

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MessagePosté le: 11/12/2016 15:47:32    Sujet du message: le point sur l'organisation

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